Onderzoek
Meten waartoe een kind in staat is en vroegtijdig weten waar het zich bevindt op de ontwikkelingsladder, is waardevol. Hoe jonger het kind, hoe plastischer de hersenen en hoe succesvoller leerprocessen te beïnvloeden zijn.
Onderzoek met objectieve en genormeerde instrumenten draagt bij aan een eenduidige interpretatie van de mogelijkheden van een kind. Dit bevordert een goede afstemming en samenwerking tussen de verschillende opvoeders die het kind begeleiden. Wij werken zo veel mogelijk met COTAN goedgekeurd testmateriaal.
Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie is gegarandeerd; er wordt geen informatie naar derden gestuurd of elders opgevraagd zonder dat daar door cliënt of ouders toestemming voor is gegeven.

Onderzoek omvat het hele traject van aanmelding tot en met indicatie en/of advies. Dat traject varieert in omvang en kosten al naar gelang het type onderzoek of advies dat wenselijk is.
Het is essentieel om eerst helder te krijgen wat voor soort onderzoek nodig is om de hulpvraag te beantwoorden. Probeert u daarom zo precies en concreet mogelijk op het intakeformulier aan te geven waar (welke gebieden) u zorgen over heeft en wat u hoopt dat onderzoek duidelijk maakt.

Procedure
Aanmelding
Wij streven er naar om alle actuele informatie over onze praktijk, de mogelijkheden en kosten op onze website te hebben staan. Mocht u desondanks nog vragen hebben, kunt u het beste uw vraag op een email zetten of inspreken op ons antwoordapparaat; wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op.
ndien u besluit tot aanmelding kunt u dit bij (voorkeur per email) kenbaar maken.
U ontvangt dan een online intakeformulier. Na retournering van het formulier is de aanmelding definitief en nemen wij contact met u op om afspraken te maken.
U ontvangt een bevestigingsbrief, die tevens dient als behandelovereenkomst.
Intake
Uiterlijk twee weken voor de eerste onderzoeksafspraak beginnen wij met het verzamelen van relevante informatie. Dit doen we aan de hand van vragenlijsten, gesprekken en soms een schoolobservatie. Ook informatie n.a.v. eerder onderzoek, handelingsplannen, toetsprestaties op school, rapporten e.d. wordt verzameld en bestudeerd.
Zo wordt ons reeds voorafgaand aan het onderzoek duidelijk hoe de leerling zich (op school) ontwikkeld heeft en hoe hij/zij beleefd wordt door zijn ouder(s) en op school. Op basis van deze informatie formuleren wij een aantal hypotheses over de vermoedelijke oorzaak van de problemen en maken wij een onderzoeksplan.
Testonderzoek
Het feitelijk onderzoek bestaat uit tests, toetsen, vragenlijsten, gesprekken en observaties. Ouders zijn hierbij niet aanwezig. Het kind moet zelfstandig vragen beantwoorden of taken uitvoeren. De hypotheses hebben bepaald welke middelen we inzetten. Gedurende het onderzoek zorgen we voor een fijne werksfeer met voldoende ontspanning.
Verslag
De onderzoeksresultaten, conclusie(s) en het daar uit voortvloeiend advies worden in een verslag gezet. Overzichtelijke tabellen en grafieken verduidelijken het verslag en worden als bijlage meegestuurd.
Gesprek
Tenslotte vindt er een eindgesprek plaats waarin de onderzoeksbevindingen nader worden toegelicht en waarin concreet besproken wordt welke verdere stappen geadviseerd worden.
Na dit gesprek wordt de definitieve rapportage per post aan u toegestuurd.

Kosten
De kosten voor onderzoek zijn afhankelijk van de aard en omvang van het onderzoek en van de wijze waarop u terugkoppeling hierover wenst.
Alle kosten zijn inclusief. De factuur wordt na de (laatste) onderzoeksochtend naar u toegestuurd. De betalingstermijn is 14 dagen, maar de factuur dient altijd voldaan te zijn vóór het eindgesprek plaatsvindt.

Standaard (neuro)psychologisch onderzoek
Als richtlijn kan uitgegaan worden van € 1050,-- voor een onderzoek dat 2 dagdelen beslaat, zoals doorgaans het geval is bij Dyslexie, Dyscalculie of AD(H)D. Onderzoek naar meerdere uiteenlopende gebieden duurt vaak 3 dagdelen en bedraagt € 1475,--.

Deelonderzoek
Een specifiek onderzoek naar bijvoorbeeld alleen intelligentie, beroepskeuze, specifieke functies (aandacht, geheugen, taal) e.d. varieert van € 650-875,-- en duurt 2 tot 3 uur.
Dergelijke onderzoeken kunnen bijvoorbeeld gewenst zijn met het oog op een specifieke behandeling (Cogmed), Remedial Teaching, (her)indicatie, second opinion of vervolgonderzoek.

Meer/minder werk
Standaard wordt er van elk onderzoek een scoreoverzicht en een gestructureerd onderzoeksverslag gemaakt, waarin de opbouw naar de conclusie/indicatie en het advies helder wordt beschreven.
Het is echter ook mogelijk te kiezen voor een minder omvangrijke verslaglegging. In dat geval wordt er alleen een scoreoverzicht gemaakt en staat alleen de conclusie/indicatie en het advies op papier. Dit is minder werk, waardoor u € 200,-- tot € 300,-- (afhankelijk van de omvang van het onderzoek) kunt besparen.
Het is echter ook mogelijk dat het onderzoekstraject meer/ extra werk omvat.
In dat geval zijn de bijkomende kosten, alsvolgt:
Omvangrijke dossieranalyse (i.g.v. eerdere hulpverlening): € 85,--
Opstellen van een verklaring (dyslexie, dyscalculie e.d.) : € 75,--.
Eindgesprek dat niet op de praktijk plaatsvindt: € 50,--
Reiskosten, indien buiten Veldhove: € 0,30 p/km.

Vergoeding
Diagnostiek, advies en behandeling van leerproblematiek worden niet vergoed door de Zorgverzekeringen, tenzij het onderzoek naar ernstige enkelvoudige dyslexie betreft en aan de voorwaarden hiervoor voldaan wordt. (zie hieronder). De verzekeraars zijn hier erg streng op. Zij stellen zich op het standpunt dat onderwijsproblematiek de (financiële) verantwoordelijkheid is van scholen. Scholen ontvangen subsidie (gemeente, ministerie) om onderwijszorg te bekostigen en zijn sinds januari 2008 vrij in de besteding van deze zorgbudgetten.
Wij adviseren u dan ook nadrukkelijk om met de school te overleggen over de (externe) onderwijszorg die u wenst en de kosten die daaraan verbonden zijn.
Andersom kan ook: scholen kunnen ook zelf het initiatief nemen en ons om ondersteuning vragen bij zorgvragen die zij hebben.
Wanneer het onmogelijk is, om de kosten geheel of gedeeltelijk vergoed te krijgen uit het schoolbudget (of LGF-budget), kunt u nog nagaan of u de kosten kunt terugkrijgen via de buitengewone lastenregeling van de belasting of via uw werkgever, bijv. in geval het zorg betreft die het gevolg is van een gedwongen schoolwisseling.
In sommige gevallen is het mogelijk om een deel van de kosten vergoed te krijgen via eerstelijnszorg (zie hieronder). In dat geval declareren wij rechtstreeks bij de zorgverzekeraar. In alle andere gevallen geldt dat de opdrachtgever de factuur ontvangt en daarvoor verantwoordelijk is. De factuur dient minimaal 5 werkdagen voor het afrondend gesprek voldaan te zijn.

Vergoeding Dyslexie
Wij hebben voor 2012 contracten afgesloten met de meeste zorgverzekeraars, waardoor diagnostiek en behandeling van Ernstige Enkelvoudige Dyslexie grotendeels vergoed wordt, mits voldaan wordt aan de strenge criteria.
De school geldt hier als de verwijzer, maar een groot aantal verzekeringen wil daarnaast een schriftelijke ontvankelijkheids- en/of accoordverklaring. Raadpleeg vooraf uw polisvoorwaarden.
Indien uw kind of leerling in aanmerking komt voor deze vorm van vergoeding declareren wij rechtstreeks bij de verzekering.
Helaas heeft ACHMEA ons een dyslexiecontract 2012 geweigerd, omdat wij geen medewerkers in loondienst hebben (lees: een kleine praktijk zijn) en omdat wij geen contract wensen met Stichting GGZ Benchmark; wij leveren onze gegevens namelijk al aan aan de Databank van het Kwaliteitsinsituut Dyslexie.
Clienten van Achmea zullen dus een groter deel van de kosten zelf moeten betalen.

Vergoeding eerstelijns zorg
Wij hebben voor 2012 eerstelijnscontracten met de meeste zorgverzekeraars.
Eerstelijnszorg is bedoeld voor kortdurende psychologische hulp, zoals intake-, begeleidings- en evaluatiegesprekken, kortdurende diagnostiek, gedragsobservatie en bepaalde therapievormen, waaronder e-health.
Specialistische GGZ-zorg (ADHD, Autisme e.d.), schoolpsychologische zorg (leerproblematiek, dyslexie), intelligentieonderzoek en indirecte tijd valt hier niet onder.
De verzekerde heeft recht op maximaal 5 zittingen (45 min.) per kalenderjaar. De meeste verzekeraars vergoeden een aantal extra zittingen, indien u aanvullend verzekerd bent. Kinderen tot 18 jaar betalen geen eigen bijdragen!
Om aanspraak te kunnen maken op vergoede eerstelijnszorg is een verwijzing nodig van de huisarts, medisch specialist of bureau jeugdzorg. Die verwijzing dient voorafgaand aan de start van de zorgverlening te zijn verstrekt en moet in ieder geval bevatten: de medische indicatie, het inschrijfnummer van de verzekerde en een handtekening van de verwijzer.